개인정보처리방침

1. 개인정보 처리 목적

신청 접수, 제품·장소의 할랄 적합성 사전 검토, 비용 산정, 상담 연락, 검토 결과 전달·확인과 후속 문의 응대를 위해 개인정보를 처리합니다. 고객이 요청한 인증 관련 업무 안내와 본인 인증에 이용하며, 신청 동의를 광고 수신 동의로 사용하지 않습니다. 일반 온라인 문의의 접수·답변에도 이용합니다.

2. 수집하는 정보

기업명, 대표자, 사업자등록번호, 담당자 성명·직위·연락처·이메일, 신청자 성명, 제품 또는 시설 정보, 신청 내용과 영문 첨부서류·사진을 수집합니다. 식당·카페 신청 시 메뉴·원재료·세제 관련 정보도 포함됩니다. 신청자가 제출하는 서류에 포함된 개인정보도 처리 대상이므로 심사·상담에 불필요한 개인정보는 가려 제출해 주세요. 일반 문의에는 성명, 회사명(선택), 이메일, 연락처(선택), 문의 분야와 내용을 수집합니다.

3. 보관기간과 상담 종료 기준

정식 계약으로 이어지지 않은 신청자료는 검토 결과 확인 및 후속 문의 응대를 위해 사전 상담 종료일부터 3개월 동안 보관한 후 파기합니다. 관리자가 최초로 사전 검토 완료 처리한 날을 사전 상담 종료일로 기록합니다. 계약 진행에 필요한 자료나 법령에 따라 보존해야 하는 증빙은 해당 목적·근거·보관항목·종료기준에 따라 별도로 관리합니다. 일반 문의는 최초 답변 완료일부터 3개월 후 파기 대상으로 선정합니다. 임시저장은 마지막 저장일부터 7일간 이용할 수 있으며 기간 만료 후 조회를 차단하고 담당자가 만료 자료를 파기합니다. 신청자가 임시저장을 삭제하면 저장된 내용과 서류를 삭제합니다.

4. 파기 절차와 방법

보관기간이 지난 자료와 처리목적을 달성한 불필요한 자료를 파기 대상으로 선정하고 담당자가 확인하여 삭제합니다. 전자 신청정보와 저장된 첨부파일을 삭제하며, 출력물은 분쇄 등으로 파기합니다. 다른 법령에 따라 필요한 증빙은 일반 신청자료와 분리하여 해당 보존기준에 따라 관리합니다.

5. 인증기관 제공과 클라우드 처리

온라인 사전 신청만으로 수코핀도 등 해외 인증기관에 서류가 자동 전송되지는 않습니다. 정식 인증 업무에 필요한 기관 제공·국외 이전은 해당 기관, 국가, 항목, 목적, 보관기준과 필요한 절차를 별도로 안내합니다. 본 사이트는 호스팅 및 클라우드 저장 서비스를 이용하여 자료를 보관합니다. 클라우드 저장·조회가 국외 처리에 해당하는지와 실제 처리 국가·수탁 계약은 서비스 이용 조건에 따라 확인해야 하며, 아래 세부 안내 또는 개인정보 문의 창구를 통해 확인할 수 있습니다.

6. 이용자의 권리와 요청 방법

본인 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 또는 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 아래 이메일이나 전화로 신청 접수번호와 요청 내용을 알려 주세요. 자료를 보호하기 위해 본인 또는 적법한 대리인 여부를 확인한 뒤 처리합니다. 법령상 보존이 필요한 자료는 삭제가 제한될 수 있으며 해당 사유를 안내합니다.

7. 접근 보호와 조회 인증

신청자료와 첨부파일은 승인된 관리자 및 해당 신청의 인증을 완료한 신청자만 확인할 수 있도록 접근을 제한합니다. 제출된 첨부서류는 업무 검토를 위해 admin@mfkoreahalal.com으로 전송합니다. 회사명·연락처·조회 비밀번호와 접속 정보는 본인 확인에 사용합니다. 조회 비밀번호는 원문으로 저장하지 않고 해시로 보호합니다. 조회 접속은 30분 후 만료되며, 관리자 접속은 4시간 후 만료됩니다. 남용 방지와 접속 확인에 필요한 제한된 인증 정보를 처리합니다. 이메일 연결 시 발송 요청 및 전달·지연·반송 결과를 확인하기 위한 메일 서비스 식별자와 상태를 기록하며 열람·클릭 추적은 이용하지 않습니다.

8. 동의 거부와 방침 변경

필수 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 온라인 신청 접수와 검토를 제공할 수 없습니다. 처리방침이 변경되면 시행일과 변경 내용을 안내하며 신청 시 동의한 조건 버전을 기록합니다. 이전 신청 조건에 대한 확인은 개인정보 문의 창구로 요청할 수 있습니다.

개인정보 문의 창구

사전 신청·개인정보 문의 담당

admin@mfkoreahalal.com
064-747-5747

시행일과 변경 이력

이전 안내: 2026년 10월 6일 신청서 안에서 개인정보 수집·이용 목적과 문의 창구를 안내했습니다. 2026년 10월 8일부터 별도 처리방침과 상담 종료 후 3개월 보관기준을 안내합니다. 같은 날 버전 2에서 일반 문의, 임시저장과 이메일 전달 결과 처리를 추가했습니다.